Установят лимит суточных для работников с разъездным характером работы

Минфин подготовил проект закона, согласно которому установят лимит на размер суточных при разъездной работе — 700 руб. в день. С суммы суточных ниже этого лимита не надо будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, если суточные выше лимита — отчисления производить нужно.

Сейчас такой лимит действует в отношении суточных по командировкам. Суточные при разъездном характере работы нельзя отнести к командировочным, здесь иные правила (ст. 166 ТК, п. 3 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Суточные при таком характере работы платят сотруднику именно за время, которое он проводит в пути.

Состав расходов

Разъездным сотрудникам оплачивают:

• расходы на проезд;
• расходы на наем жилого помещения;
• иные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные, полевое довольствие);
• дополнительные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

Оплату питания таких сотрудников в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда от 11.03.2014 № 17-3/В-100).

Документальное подтверждение расходов

Подтвердить расходы в связи с разъездным характером работы можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104).

Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой – расчетом суточных и т. д.

Больше полезной информации вы найдете в Системе Главбух.